Időlopócskák

Munkaidőnk pazarlása, avagy mi okozhat elégedetlenséget munkahelyünkön?

Mindenki pazarolja időnként az idejét, mindenkivel előfordul, hogy haszontalanul, eredménytelenül tölti munkaidejét. Van, hogy ezt észre sem vesszük. Vagy észrevesszük, de nem gondoljuk végig a következményeit. Van, amikor - ideig-óráig - pont erre van szükségünk! DE hosszú távon problémákat okoz ez a pazarlás.

Mai bejegyzésünk arról szól, mivel és hogyan tudjuk időnket elpazarolni munkahelyünkön, és adunk néhány ötletet, tippet, hogyan tudunk tenni ellene.

Várható olvasási idő: 3:30 perc

Sokszor észre sem vesszük az időnk elpazarlását, csak az „eredménnyel” szembesülünk, azaz elégedetlen a munkahelyi vezetőnk, mert nem vagy nem megfelelően végezzük el feladatainkat. Vagy rendszeresen túlmunkát kell végeznünk a határidők betartása miatt. Ennek persze sem mi, sem családunk nem örül. Mindezzel könnyen egy negatív spirálba keveredhetünk: egyre elégedetlenebbek leszünk (hiszen állandóan túlórázni kell), ezért egyre kevésbé koncentrálunk feladatainkra, ami által egyre kevésbé értékelnek bennünket és munkánkat vezetőink, munkatársaink.

Egyre több a rád váró munka, egyre többet túlórázol.

Az időlopóknak két típusát különböztethetjük meg. Az egyik az, amelyik tőlünk független, környezeti hatások következtében következik be, ezt általában nem, vagy csak kevésbé tudjuk befolyásolni. A másik, amely belőlünk magunkból ered. Ezek azok, amelyekre befolyással, hatással lehetünk.

Nézzünk néhány példát!

A külső hatás következtében jelentkező időtolvajok a következők lehetnek például:

• Szükségtelen, vagy szükségtelenül hosszúra nyúló, a témára nem koncentráló értekezletek. Persze ha nem mi magunk tartunk ilyeneket!
• Túl gyakran változó prioritások.
• Határozatlan, döntésképtelen vezető.
• Műszaki berendezések meghibásodása.
• Túl sok, felesleges utazás.
• Bürokrácia, adminisztratív korlátok.

Ismerős neked is?

Sok résztvevős, feleslegesen hosszúra nyúló megbeszélések.

A belső, belőlünk fakadó időlopók között pedig például a következőkkel találkozhatunk:

• Kollégáink rendszeresen megzavarnak, félbeszakítják munkánkat
• Nem tudunk (jól) delegálni: amikor minden feladatot magunk akarunk megcsinálni.
• Pótcselekvések, munkahelyi rituálék: hosszúra nyúló kávézások, folyosói beszélgetések.
• Közösségi média, internet állandó, cél nélküli (amit persze önmagunk számára is bármikor meg tudunk magyarázni) böngészése.
• Nem megfelelően priorizálunk: nem tudjuk eldönteni, hogy melyik feladat a sürgős, melyik a fontos, melyik az, amelyiket esetleg el sem kell végezni.
• Kommunikációs problémák: túlmagyarázó e-mailek, telefonok, egyeztetések, nem koncentrálunk a lényegre, rabolva ezzel magunk és mások idejét is.
• Halogatás: majd később, majd holnap, majd jövő héten...
• Nemet mondás képességének hiánya

  

Az okoseszközök felesleges használata, a közösségi média

         állandó figyelése is egy olyan pótcselekvés, mely pazarolja hasznos időnket.

A jó hír az, hogy a külső időtolvajok egy részét tudjuk kontrollálni:

• Ha a hosszúra nyúló értekezleteket mi tartjuk, mindig határozzuk meg előre annak célját (egynél többet ne!), csak azokat a kollégákat hívjuk meg, akik érdemben hozzá tudnak szólni a témához, előre szabjunk időkorlátot és tartsuk is magunkat ahhoz. Az értekezlet közben pedig folyamatosan tartsuk a fókuszt, akár legyen egy egyezményes jel, amit bármelyik résztvevő mutathat, mondhat, ha úgy érzi, eltértünk a tárgytól.
• A felesleges utazások elkerülhetők, ha van alkalom a munkamegbeszélést, értekezletet, egyeztetést online térbe terelni.

A belső problémákat, saját magunk által kialakított, gerjesztett időlopókat képesek vagyunk felismerni, kiküszöbölni. Mi lehet a megoldás?

• Vizsgáljuk meg magunkat külső szemmel, objektíven! (Ha nem megy, kérjünk segítséget!)
• Ismerjük meg önmagunkat és belső hajtóerőnket:
• Miért halogatunk?
• Miért nem tudunk nemet mondani egy-egy feladatra, kérésre?
• Hogyan tudnánk jobban, hatékonyabban gazdálkodni az időnkkel?
• Tanuljuk meg asszertíven kommunikálni kollégánk számára, hogy a folyosói pletyka rabolja időnket.
• Tanuljunk meg jól delegálni!
• A kollégáink állandó kopogtatását kiküszöbölhetjük egy "kérlek, most ne zavarj" táblával, vagy rendszeres fogadóóra bevezetésével.

Gondold végig, szoktad-e Te is pazarolni az idődet, vagy mások idejét, netán mások okoznak-e ilyen jellegű problémát számodra! Hogyan, milyen eszközzel, technikával tudnál ezen javítani? Tudatosítsd magadban, hogy nem megfelelő számodra a jelenlegi helyzet és változást szeretnél! Majd változtass! Gondolj bele, milyen előnyökkel járhat számodra a változás!

Változtass!

Ha úgy érzed, hogy segítségre van szükséges a téged akadályozó tényezők feltárásában, a kezelésükhöz szükséges képességek megszerzésében, keress meg bennünket! A konzultációkra jelenleg online kerül sor!