A halogatás az a sír, amibe a lehetőség van eltemetve.

Olvasási idő: 3:30 perc 

Ismered a címbéli mondást? Szoktál te is halogatni? Tudtad, hogy szinte mindannyian halogatunk?

Ebben a bejegyzésünkben a halogatást vesszük górcső alá. Körüljárjuk, hogy miért és mit halogatunk és megnézünk néhány tippet, amellyel kezelni tudjuk a problémát.

Tornyosulnak a feladataid. Szó szerint is. Papírhalmaz, irathegy borítja az asztalod, tele van az e-mail fiókod, válaszolni kellene rájuk. Több nagyon közeli határidős feladat vár rád. Mégse állsz neki! Minden mást csinálsz: megnézed a közösségi oldalad, felhívod a szüleidet, válaszolsz néhány semmitmondó e-mailre, iszol egy kávét vagy teát. Nekiállsz szortírozni a papírokat, csoportosítod feladatok szerint. Közben még meg is nyugtatod magad: ráér holnap is. Ma már nem fér bele. Túl hosszú, túl rövid, túl bonyolult, túl... Ma keresek anyagot hozzá, de holnap tényleg nekiállok.

Ismerős a helyzet...

Vajon miért van ez? Miért nem motivál eléggé a feladat?

Halogatás az, amikor pontosan tudjuk, hogy mit kell tenni, mégse tesszük meg. Kifogást keresünk (sokszor találunk is számunkra megfelelőt), elhalasztjuk. Valami ok miatt negatív érzés társul a feladathoz, ezért halogatunk. Elgondolkodtál már azon, hogy miért és milyen feladatokat halogatsz?

• Túl soknak érzed, mennyiségben és akár minőségben is, úgy gondolod, meghalad téged. Neki se állsz, hiszen biztosan tudod, hogy úgyse sikerül. A kudarctól való félelem nagyon nyomasztó számunkra.

• "Ej, ráérünk arra még!" - jelented ki Pató Pál urasan. Még van pár nap a határidőig, még ráérek. Vannak, akik csak a határidő nyomása alatt képesek teljesíteni, ez adja az adrenalint a végrehajtáshoz. És persze vannak, akik alapból "ráérnek" mindenre, olyannyira, hogy aztán sohase csinálják meg.

• Félsz, hogy hibázol, nem lesz tökéletes az elvégzett munka, ezáltal ismét csak kudarc ér. De gondold végig, miért olyan fontos, hogy maximálisan teljesíts?

• Nem fontos neked. Vagy csak nem elég érdekes? Miért nem?

• Nem érted, hogy mi a feladat. Ez valós ok lehet, járj utána, mik az elvárások!

• Mit fognak szólni mások, ha ezt megteszem? Sokan azért nem állnak neki valaminek, mert félnek a következményektől. Gondold végig! Kinek a véleménye számít? Ő mit fog szólni, ha sikerül vagy ha nem sikerül? 

A kifogások mindig ott lesznek neked, a lehetőségek viszont nem!

Neked megéri? Tudod, hogy mik a halogatás következményei?

A halogatás egy ideig lehet pozitív. Hiszen több a szabadidő, megszabadultál a kellemetlen feladattól (egy rövid időre!), elmúlt a határidő szorongató érzése.

Hosszú távon azonban káros lehet. Mert mivel járhat, ha halogatsz:

• ... egy fontos beszélgetést valakivel, aki sokat jelent számodra?

• ... egy egészségügyi vizsgálatot?

• ... egy fontos feladatot, amely befolyásolja a munkahelyi megítélésed?

• ... egy lényegtelennek látszó feladatot? 

Hosszú távon senki sem fogja elvégezni helyettünk a feladatainkat, annak következménye lesz. Ha van ráépülő feladat, akkor a probléma tovább gyűrűzhet, az is csúszhat. Esetleg még a munkatársainkat, üzleti partnereinket is akadályozzuk ezáltal. Kényelmetlen, kellemetlen helyzetekbe kerülünk, ez stresszt, bűntudatot okoz számunkra, frusztráltak, feszültek leszünk, ami a saját közvetlen környezetünkre, családunkra, barátainkra is hat. Elszalasztjuk életünk nagy lehetőségét, ami esetleg nem adódik ismét.

Halogatás helyett cselekedj!

Mégis mit tehetsz?

1. Gondold végig! Neked miért jó? Milyen típusú feladatot, miért halogatsz? Mik a következmények általában? Kell ez neked? Kellenek az esetleges konfliktusok, amelyek a halogatással járnak?
2. Határozd el, hogy nekiállsz, megcsinálod! Ha tudatosan döntesz, egyszerűbb lesz, tartsd fókuszban a döntésed!
3. Oszd be a feladataidat! Ne egyszerre akarj megoldani minden "nemszeretem" feladatodat!
4. Priorizálj! Döntsd el a feladatok fontossági sorrendjét és aszerint haladj a végrehajtással!
5. Bontsd részfeladatokra! Ha túl nagy az elvégzendő munka mennyisége, lehet, hogy egyszerűen csak apróbb részfeladatok meghatározásával már könnyebb lesz. Ahogy haladsz előre, látod majd a (rész)sikereket, amelyek erősítik motivációdat.
6. Tűzz ki határidőket! Majd a határidőket, mérföldköveket figyelembe véve mindig tervezd meg a következő napod! Akár már előző este. Gondold végig mit kell elvégezned, milyen határidős feladatok, milyen "nemszeretem" feladatok várnak rád. Ha van rá lehetőséged, egy napra egyet tervezz be ezek közül!
7. Ha elvégeztél egy régóta halogatott feladatot, dicsérd meg magad, jutalmazd meg magad! Ne gondolj nagy dolgokra! Egy kávészünet (15-20 perc!), egy virtuális vagy akár tényleges vállveregetés sokat lendít önbecsüléseden is!
8. Gondold végig! Biztosan olyan tökéletes, mindenre kiterjedő megoldásra van szükség, ahogy azt te gondolod? Vagy elég egy egyszerűbb is? Ebben is segíthet a részfeladatokra bontás. Ahogy haladsz előre a feladatod elvégzésében, úgy fog tisztulni a kép is.
9. A rendszeresen előforduló feladataidból csinálj rutinfeladatot! Pl. minden reggel/hétfőn/hónap utolsó napján, stb. az első dolog a munkahelyemen, amit elvégzek... - határozd meg és tartsd is be.
10. Ha végeztél a feladatoddal, szánj pár percet a végrehajtás kiértékelésére! Tényleg érdemes volt halogatni? Mi okozott nehézséget, hogyan oldottad meg végül? Hogy érzed magad most?

Jutalmazd meg magad, ha elvégeztél egy feladatot!

Ha így teszel, magabiztosabb leszel, nő az önbecsülésed, és pozitív érzéseket fogsz megélni. Hiszen túlléptél olyan feladaton, ami azért mélyen belül régóta feszített, nem hagyott békén. Ezáltal a következők feladatoknál is könnyebben jön majd a megoldás, hiszen egyszer már kezelted a halogatásod. Mindez sikerélményt ad, ami a további feladatmegoldásodat szintén segíteni fogja.

A halogatáshoz kapcsolódó szokások egy jó része kezelhető, hiszen nem velünk született adottság. Ha fejleszteni szeretnéd magad, ha további segítségre van szükséged, mélyebben érdekel a téma, megoldást szeretnél régóta tartó halogatásodra, keress bennünket e-mailben (uzleti.iranytu@gmail.com) vagy Facebook üzenetben (https://www.facebook.com/uzletiiranytu).